Digitale Vereinslotsen OÖ
Künstliche Intelligenz einfach und zeitsparend im Vereinsalltag nutzen
Ehrenamtliche Vereinsarbeit ist wertvoll. Gleichzeitig kosten Einladungen, Protokolle, Mitgliederinformationen, Öffentlichkeitsarbeit und die Suche nach freiwilligen Helfern oft viel Zeit.
Mit dem Projekt „Digitale Vereinslotsen OÖ“ zeigt WIGA Digital, wie Künstliche Intelligenz bei typischen Vereinsaufgaben praktisch unterstützen kann – einfach, verständlich und ohne technisches Vorwissen.
Gefördert durch den Ehrenamtsfonds Oberösterreich
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit fürs Vereinsleben
Eine Einladung schreiben. Das Protokoll der letzten Sitzung fertigstellen. Mitglieder informieren. Eine Veranstaltung bewerben. Einen Social-Media-Beitrag verfassen oder dringend noch drei Helfer finden.
Viele dieser Aufgaben gehören zum Vereinsalltag – und viele davon wiederholen sich regelmäßig.
KI kann Dich dabei unterstützen, schneller zu brauchbaren Entwürfen zu kommen, Informationen zu strukturieren und Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten.
Dabei geht es nicht darum, Menschen oder persönliche Vereinsarbeit zu ersetzen.
Es geht darum, Routinearbeit einfacher zu machen.
Zeit sparen
Wiederkehrende Aufgaben schneller erledigen.
Einfach starten
Keine technischen Vorkenntnisse notwendig.
Direkt anwenden
Wir arbeiten mit konkreten Beispielen aus dem Vereinsalltag.
Verantwortungsvoll nutzen
Datenschutz, Sorgfalt und die Grenzen von KI gehören selbstverständlich dazu.
Für wen sind die Digitalen Vereinslotsen gedacht?
Das Projekt richtet sich an Menschen, die sich in Vereinen engagieren und bei ihrer Arbeit digitale Unterstützung nutzen möchten.
Besonders angesprochen sind Vereinsobleute, Vorstandsmitglieder, Schriftführerinnen und Schriftführer, Kassiere, Verantwortliche für Öffentlichkeitsarbeit sowie engagierte Vereinsmitglieder.
Auch Menschen, die künftig als digitale Ansprechpartner oder KI-Lotsen in ihrem Verein unterstützen möchten, sind herzlich willkommen.
Zwei kostenlose Praxisworkshops
Workshop 1
KI im Vereinsalltag – Einladungen, Protokolle & Texte in Minuten erstellen
In diesem Workshop zeigen wir anhand konkreter Beispiele, wie KI bei typischen Vereinsaufgaben helfen kann.
Du lernst unter anderem, wie Du gute Anweisungen für KI formulierst, Einladungen erstellst, Tagesordnungen strukturierst, aus Stichpunkten Protokolle vorbereitest und Mitgliederinformationen schneller formulierst.
Außerdem zeigen wir, wie sich ein Inhalt mit wenig Aufwand für unterschiedliche Kanäle wie E-Mail, WhatsApp oder Social Media aufbereiten lässt.
Datenschutz und der verantwortungsvolle Umgang mit KI sind ebenfalls Bestandteil des Workshops.
Workshop 2
Mit KI sichtbarer werden – Öffentlichkeitsarbeit & neue Ehrenamtliche gewinnen
Im zweiten Praxisworkshop geht es darum, wie Vereine KI für ihre Außenwirkung und die Gewinnung neuer Unterstützer nutzen können.
Wir beschäftigen uns unter anderem mit Social-Media-Beiträgen, Veranstaltungsankündigungen, Pressetexten, Helferaufrufen, Mitgliedergewinnung und Sponsorenkommunikation.
Auch hier steht nicht die Technik im Mittelpunkt, sondern die Frage:
Wie kann KI uns im Vereinsalltag konkret Arbeit abnehmen?
Mehr als nur zwei Workshops
Die Teilnehmer erhalten zusätzlich praktische Materialien, die auch nach den Veranstaltungen weiterverwendet werden können.
KI-Praxisleitfaden für Vereine
Ein kompakter und leicht verständlicher Einstieg in den sinnvollen Einsatz von KI im Vereinsalltag.
15 fertige KI-Vorlagen
Direkt nutzbare Vorlagen und Prompts für Einladungen, Protokolle, Newsletter, Social Media, Helfersuche, Pressearbeit und weitere typische Vereinsaufgaben.
Checklisten & Praxisbeispiele
Einfache Arbeitshilfen, mit denen Du das Gelernte später selbstständig weiterverwenden kannst.
So einfach bist Du dabei
1. Kostenlos anmelden
Melde Dich für einen oder beide Workshops an.
2. Workshop besuchen
Du bekommst rechtzeitig alle Informationen und – beim Online-Termin – den Zugangslink.
3. Materialien nutzen
Nach den Workshops stehen Dir die wichtigsten Vorlagen und Arbeitshilfen auch digital zur Verfügung.
Ehrenamt stärken – nicht technischer machen
Unser Ziel ist nicht, aus Vereinsfunktionären IT-Experten zu machen.
Wir möchten zeigen, wie digitale Werkzeuge und Künstliche Intelligenz dort helfen können, wo im Ehrenamt täglich Zeit verloren geht.
Einfach – Praxisnah – Verständlich
Die Digitalen Vereinslotsen sollen dabei keine IT-Spezialisten sein. Die Idee des Projekts ist vielmehr, Hemmschwellen abzubauen und einfache praktische Unterstützung im Vereinsumfeld zu ermöglichen.
Gefördert durch den Ehrenamtsfonds Oberösterreich
Das Projekt „Digitale Vereinslotsen OÖ – Ehrenamtliche KI-Botschafter für starke Vereine in Oberösterreich“ wird durch den Ehrenamtsfonds Oberösterreich unterstützt.
Das Förderprogramm unterstützt innovative Maßnahmen und Initiativen, die das Ehrenamt nachhaltig stärken und weiterentwickeln.
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur positiven und nachhaltigen Weiterentwicklung des Vereinslebens wird in der Förderrichtlinie ausdrücklich als innovative Maßnahme genannt.
Du möchtest dabei sein?
Die Teilnahme an den Workshops ist kostenlos.
Du kannst an einem oder an beiden Workshops teilnehmen.
Da wir möglichst praxisnah arbeiten möchten, ist die Teilnehmerzahl begrenzt.
Die genannten Termine sind derzeit noch voraussichtlich. Die endgültigen Termine, der Veranstaltungsort für Workshop 2 sowie alle weiteren Details werden rechtzeitig per E-Mail bekannt gegeben.
Häufige Fragen
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Die Workshops richten sich ausdrücklich auch an Menschen, die bisher wenig oder gar keine Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz haben.
Welche KI-Programme werden verwendet?
Wir arbeiten vor allem mit leicht zugänglichen KI-Werkzeugen wie ChatGPT oder Gemini. Im Mittelpunkt steht aber nicht ein bestimmtes Programm, sondern das grundsätzliche Vorgehen.
Kann ich nur an einem Workshop teilnehmen?
Ja. Beide Workshops können auch unabhängig voneinander besucht werden.
Kostet die Teilnahme etwas?
Nein. Die Teilnahme ist im Rahmen des Projekts kostenlos.
Muss ich einen Laptop mitbringen?
Für den Online-Workshop ist ein Computer oder Tablet empfehlenswert. Für den Präsenzworkshop geben wir rechtzeitig bekannt, welche Geräte sinnvoll sind.
Wie kann ich Mitglied bei WIGA Digital werden?
Du kannst unseren Verein auf zwei Arten unterstützen: als ordentliches oder als außerordentliches Mitglied. Ordentliche Mitglieder beteiligen sich voll an der Vereinsarbeit und haben ein aktives Stimm- und Wahlrecht. Außerordentliche Mitglieder fördern den Verein vor allem durch finanzielle Beiträge oder sonstige Unterstützung, ohne sich operativ einbringen zu müssen. Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand nach Deinem Antrag.
Ist der Verein offiziell registriert und gemeinnützig?
Ja, WIGA Digital ist ein eingetragener, gemeinnütziger Verein. Wir sind im Zentralen Vereinsregister unter der ZVR-Zahl 1114604858 bei der Bezirkshauptmannschaft Wels-Land gelistet. Unsere Tätigkeit ist nicht auf Gewinn gerichtet; alle Mittel werden ausschließlich zur Erreichung unserer statutarischen Ziele wie der Förderung von digitaler Bildung und Sprachkompetenz verwendet.
Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz in der Vereinsarbeit?
Künstliche Intelligenz ist für uns sowohl Bildungsinhalt als auch Werkzeug. Wir vermitteln den verantwortungsvollen Umgang mit KI-Systemen in Kursen und Workshops. Gleichzeitig nutzen wir KI transparent zur Erstellung von Inhalten auf unserer Website, um effizient zu arbeiten und als Praxisbeispiel zu dienen. Wir legen dabei großen Wert auf KI-Transparenz und kennzeichnen entsprechend erstellte Grafiken oder Texte auf unserer entsprechenden Transparenz-Seite.
Wie finanziert sich der Verein WIGA Digital?
Da wir am Beginn unserer Tätigkeit stehen, bringen wir die notwendigen materiellen Mittel durch freiwillige Spenden, Mitgliedsbeiträge, Förderungen und projektbezogene Unterstützungen auf. Auch Erträge aus Veranstaltungen oder Kursen fließen direkt zurück in den Vereinszweck, um unsere Online-Plattformen und Lernmaterialien kontinuierlich auszubauen.
Wie kann ich Kontakt aufnehmen oder den Verein unterstützen?
Da wir keinen Publikumsverkehr am Vereinssitz haben, ist der einfachste Weg die Kontaktaufnahme über unsere Website oder per E-Mail. Du kannst uns durch eine Spende unterstützen, Mitglied werden oder als Kooperationspartner mit uns zusammenarbeiten, um digitale Kompetenzen in der Gesellschaft breiter zu streuen.
Weniger Zeit für Verwaltung bedeutet mehr Zeit für Deinen Verein
Entdecke, wie Du KI einfach und verantwortungsvoll in Deiner Vereinsarbeit einsetzen kannst.
WIGA Digital – Verein für digitale Bildung & KI